Je viens de découvrir que je pratiquais sans le savoir la GTD, Getting Things Done.
Getting Things Done®, the art of stress-free productivity , le plus souvent désigné par son abrégé GTD®, est le titre d'un livre de David Allen publié en 2001, décrivant une méthode de gestion des priorités quotidiennes, et est depuis 2005 une marque déposée. source : http://fr.wikipedia.org/wiki/GTD
Cela ressemble à de la gestion du temps, comme en entreprise, sauf que la GTD met en priorité les choses que l'on peut faire tout de suite, où toutes les conditions sont réunies pour sa réalisation :
- Contexte : l'endroit où l'on se trouve, les outils disponibles, les limites et possibilités de l'environnement.
- Temps disponible : le temps libre avant la prochaine obligation, le temps estimé de la réalisation de chaque prochaine action listée.
- Capacité physique : l'énergie dont l'on dispose, et les actions qui s'accordent à cette vigueur.
- Priorité : pour deux actions nécessitant le même contexte, le même temps disponible et la même capacité physique, laquelle a le plus d'importance.
Ce qui est donc important n'est pas la tâche elle-même mais sa faisabilité au moment présent.
Exemple :
3 projets (appelés 'sujets' dans la GTD) en cours :
- le blog www.mondour.be que je voudrai ouvrir le 10 octobre avec tout ce que cela implique : design, structure, ...
- ajouter des musiques sur l'iPod d'un copain
- mettre de l'anti-herbe sur le trottoir
La chose la plus importante est, parmi ces trois, le blog MonDour.be.
Cette tâche implique que je doive réaliser le design, réfléchir au contenu, bidouiller le code, ... Aussi, chaque sous-tâches impliquent elles-mêmes d'autres actions : pour le design, j'ai besoin de m'inspirer de ce qui se fait ailleurs; pour le code, cela serait bien d'y ajouter quelques petits bazars 2.0, ... Et donc, je crée ainsi un dossier nommé 'mondour.be' rempli de fiches de tâches à réaliser. Toutes celles-ci, je les classe par ordre de
faisabilité immédiate.
En comparant celles-ci avec les autres projets, j'analyse (rapidement) ce qui pourrait se faire tout de suite.
Pour ma part, alors que ce qui est le plus important est le blog, j'ai choisi d'ajouter les musiques sur l'iPod et d'ensuite aller voir ce qui se fait ailleurs sur les blogs point de vue 'design'.
Pourquoi ? Parce qu'ajouter des musiques sur un iPod ne me prend pas beaucoup de temps. Je branche l'appareil, je choisis les musiques et je synchronise. Hop, c'est fait. J'en suis "débarassé".
Commencer par le design du blog m'aurait amené à utiliser du temps (1h, 2h, plus ?) mais l'ajout sur l'iPod serait encore à faire.
J'aurai pû aussi commencer par mettre de l'anti-herbe sur le trottoir. Mon pulvérisateur est toujours prêt. Je le prend, j'asperge, hop c'est fait. Seulement, toutes les conditions n'étaient pas réunies : le
contexte était manquant car ... il pleut !
C'est une discipline (bien plus vaste que le résumé que je viens d'en faire) qui implique de toujours se poser la question de la faisabilité immédiate.
Toujours se poser la question SAUF pendant la tâche. Etant donné que j'ai choisi de faire ce que j'allais faire maintenant, en jugeant objectivement, je n'ai aucun regret. D'où, aucun stress.
A la fin de cette tâche (dans le temps que je mettais imparti), je réévalue la prochaine tâche faisable immédiatement.
Je pratique cette méthode, sans le savoir, depuis quelques mois (depuis que j'ai 30 ans d'ailleurs, tiens tiens...). J'organise les tâches à réaliser et mes créneaux horaires via Outlook et mon pda Qtek S200.
C'est une discipline (je me répète) d'enfer mais qui s'attrape facilement une fois que l'on est rôdé.
Ca facilite la vie, sans prise de tête, et ça permet finalement de faire plus de choses. C'est pas beau ça ?
J'ai appris beaucoup d'autres astuces dans cette méthode. Notamment, la répartition en 43 dossiers : 1 pour chaque jour du mois, et 1 par mois. 31 + 12 = 43, le compte est bon. On prend le dossier du jour, on évalue ce qui peut se faire à l'instant. A la fin de la journée, on reclasse ce qui n'a pas pû être fait. Soit dans le dossier du lendemain soit un autre jour, ou un autre mois.
C'est une technique très cartésienne, à la limite des
Temps Modernes, mais bon, qu'est-ce que vous voulez ma bonne dame, faut vivre avec son temps, hein ?!
Il existe des
logiciels de GTD pour les geeks (je n'en ai pas encore testé).
Allez, je vais réévaluer ce qui peut être fait maintenant.
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